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I clienti inviano ordini in qualsiasi formato, come testo, note vocali, foto o altro? Nessun problema: il tuo nuovo assistente acquisisce l’input e lo comprende.
Per distributori Horeca
Trasforma i messaggi dei clienti in ordini pronti per il tuo ERP
Gastro Supply AI acquisisce gli ordini dei tuoi clienti in qualsiasi formato e li trasforma automaticamente in registrazioni pulite e validate, pronte per l’invio diretto al tuo ERP.
Meno inserimento manuale, meno errori, più tempo per vendere
I clienti continuano a ordinare come hanno sempre fatto
Nessuna nuova app da imporre. Nessun lavoro di copia e incolla per il tuo team.
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Integrazione con ERP / sistema di gestione.
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Validazioni, log e avvisi operativi.
03.
Pilota in poche settimane.
Da messaggio a ordine, in un flusso pulito
I clienti continuano a ordinare come hanno sempre fatto
Nessuna nuova app da imporre. Nessun lavoro di copia e incolla per il tuo team.
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Integrazione con ERP / sistema di gestione.
02.
Validazioni, log e avvisi operativi.
03.
Pilota in poche settimane.
Da messaggio a ordine, in un flusso pulito
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La nostra AI abbina catalogo, quantità e varianti e verifica la richiesta rispetto a prodotti, listini, storico ordini e regole. Poi costruisce un riepilogo chiaro e, se serve, suggerisce sostituzioni o segnala criticità prima della conferma.
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Infine, Gastro Supply AI invia l’ordine al tuo ERP, trasformato in un formato strutturato e leggibile per il sistema, pronto per l’evasione.
Ordini ovunque, tempo perso ovunque
Il costo nascosto della gestione degli ordini non risiede solo nella loro ricezione, ma nel lavoro manuale che segue: interpretarli, correggerli, seguirli e risolvere i problemi. La frammentazione degli ordini su più canali aumenta la complessità, genera errori e perdita di informazioni e riduce il tempo disponibile per attività a maggior valore.
Meno lavoro manuale. Più velocità. Più controllo
Il beneficio non è solo un “processamento più veloce”. È costruire un ufficio ordini che scala meglio, assorbe i picchi e funziona ogni giorno con meno attrito.
Puoi ridurre fino al -70% il tempo di inserimento manuale degli ordini. Sembra buono, vero?
Più tempo per vendite, visite e sviluppo clienti
Ordini gestiti mentre ti rilassi
Meno righe mancanti grazie alle validazioni
Il tuo numero d’ordine è anche un canale di ricavi.
Gastro Supply AI fa molto più che ricevere ordini. Usa WhatsApp per riattivare i clienti, attivare riordini e trasformare le campagne in conversazioni che portano a ordini reali.
Sfruttalo al massimo e crea promozioni personalizzate basate sul reale comportamento di acquisto.
Promemoria di riordino basati sull’attività dei clienti
Upsell e cross-sell su più parametri
Recupera i clienti passati con messaggi e offerte mirate
Altri distributori Horeca si fidano già di noi
Sei pronto a portare la tua attività al livello successivo?
Si integra con ciò che già utilizzi
FTP / SFTP, API o integrazione con l’app di vendita che il tuo team già utilizza: iniziamo dal percorso con meno attrito e costruiamo l’automazione attorno al tuo reale flusso operativo.
Accedi ai dati master dei clienti, al catalogo, ai listini prezzi, alle promozioni e allo storico ordini.
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Controllo stock in tempo reale e gestione della disponibilità.
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Nessuna nuova app da imporre ai clienti o al tuo team interno.
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La stessa esperienza d’ordine, con più automazione dietro le quinte.
Precisione operativa, non solo automazione
Per adottare davvero questo sistema non basta capire i messaggi.
Servono anche controllo, tracciabilità e una gestione sicura delle eccezioni.
Conferma del cliente sui prodotti specifici riconosciuti
Dashboard, log operativi e notifiche via email
Supporto con SLA e target di uptime del 99,9%
Precisione operativa, non solo automazione
Per adottare davvero questo sistema non basta capire i messaggi.
Servono anche controllo, tracciabilità e una gestione sicura delle eccezioni.
Conferma del cliente sui prodotti specifici riconosciuti
Dashboard, log operativi e notifiche via email
Supporto con SLA e target di uptime del 99,9%
Dal pilot al go-live, senza progetti infiniti
Partiamo da uno scope chiaro, validiamo il flusso sul campo e poi lo espandiamo passo dopo passo.
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Valutazione del flusso ordini e revisione dei sistemi attuali.
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Setup, mappatura e integrazione tecnica.
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Pilot + UAT con un gruppo selezionato di clienti.
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Go-live iniziale, monitoraggio e rollout piú ampio.
Domande frequenti
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I clienti devono scaricare una nuova app?
No. Continuano a ordinare su WhatsApp e sugli altri canali che usano già oggi.
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Funziona solo con WhatsApp?
No. Può elaborare anche email, foto, PDF, note vocali e altri input strutturati in base al flusso che scegli.
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Può integrarsi con il nostro ERP?
Sì. L’integrazione può avvenire via FTP / SFTP, API o tramite l’app vendite che usate già.
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Come gestisce errori, articoli poco chiari o informazioni mancanti?
Applica validazioni, prepara un riepilogo per l’approvazione e instrada le eccezioni con log e avvisi.
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Possiamo usarlo per promozioni e riordini?
Sì. Puoi attivare campagne mirate, promemoria di riordino, upsell, cross-sell e recupero clienti.
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Il nostro team IT dovrà essere molto coinvolto?
No. Il modello di onboarding è pensato per ridurre l’effort: mapping e integrazione sono inclusi nell’implementazione.
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Quanto tempo serve per partire?
Dipende dalla profondità dell’integrazione, ma il percorso tipico prevede un pilot e un primo go-live nel giro di poche settimane.
Conosci il team
Folco Masiero
CFO
Mattias Alampi
Direttore commerciale
Matia Napolitano
CEO
Stefano Marchetti
AI Fullstack Engineer
Francisco Perejon
AI Fullstack Engineer
Vuoi vederlo in azione sui tuoi reali flussi di ordini?
Ti mostreremo come funziona Gastro Supply AI lungo l’intero flusso di lavoro, utilizzando il tuo catalogo e le tue regole.
Richiedi una demo
Lascia i tuoi dati e ti ricontatteremo per una demo personalizzata con il nostro team.